求職活動の先輩方のアドバイスを参考に、楽しく転職。管理人の真田です。
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マンションの定期総会、理事の暴走についてはじめまして。
分譲マンションの区分所有者です。
現在の管理組合は自主管理(会計は管理組合、一部、委託管理)を行なっておりますが、この度、理事達の勝手な都合にて管理会社へ一括委託をされそうです。今現在、未収金もゼロ、管理費や修繕積立費も貯まりつつあり、安定している中、毎月の管理費が安いという理由だけで管理会社を変更しようとする動きがあります。それは勝手に理事達が決め、住民に説明や多数決も行なわず、来年２月から変更するという定期総会の議案書が既に出ているのです。住民の多数はそんな一括委託するなど恐ろしいことはしたくないと不安がっていますし、勝手に理事が決める自体、規約によって出来ないこともわかっています。
こうした暴走している理事を何とかしたいのですが、定期総会に向けどうしたらいいでしょうか？規約違反にて無効ということにて、突っぱねてもいいのでしょうか？例え、その場で管理会社変更の決をとったと言い出しても、それ自体、あってはならないおかしいことではないでしょうか？他にも総会で資質のない理事達を糾弾するにはどのような方法で糾弾や発言したらいいのでしょうか？また、こうしたトラブルはマンション管理士などへ相談することも出来ますか？分かりづらく申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。
これは回答がGOODなので取り上げてみました。
/////////////// 回答 ///////////////
管理会社の変更となれば狭義の管理と見なされますので、総会での区分所有者及び議決権の過半数の賛成が必要となります。（区分所有者数・議決権については規約を確認をして下さい）住民の多数が不安に思っているなら総会で否決すればいいだけです。
総会の議案書に上がっているだけですので総会で承認されなければ理事が勝手に管理会社を変更したりは出来ません。
そもそも管理事務の委託契約をするには、管理会社は説明会を開催し区分所有者全員に対し管理業務主任者をして重要事項を説明する義務があります。説明会を省いて理事のみで契約を交わす事は禁止されています。理事に不満があるのなら理事を持ち回り制にするなどの案を事前に議案にしてもらうよう働きかけねばいけません。
または区分所有者及び議決権の５分の１以上集まれば会議の目的たる事項を示して管理者に対し臨時集会の収集を請求できます。その上で全理事の解任・新理事の選出を行うべきです。
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次回もお楽しみに。